No todas las direcciones de correo necesitan un buzón propio. Entender la diferencia entre buzón, alias y reenvío le ahorra dinero y orden.
Las tres figuras
- Buzón: una cuenta real con espacio y clave, donde se guardan los mensajes.
- Alias: otra dirección que entrega en el mismo buzón. Ejemplo: ventas@ y juan@ llegan a la misma bandeja.
- Reenvío: copia o envía los mensajes de una dirección a otra, incluso de otro dominio.
Ejemplos útiles para una pyme
- info@ y contacto@ reenviados al responsable comercial.
- facturacion@ reenviado a contabilidad.
- soporte@ reenviado a varias personas a la vez.
- Un alias con el nombre antiguo de una persona que cambió de apellido o de cargo.
Ventajas
- Direcciones profesionales por función, sin pagar buzones adicionales.
- Cuando alguien sale de la empresa, usted redirige la dirección a otra persona.
- Puede proteger su dirección personal usando alias distintos para cada formulario.
Precauciones
- Un reenvío a una cuenta que está llena o que no existe hace que los mensajes reboten.
- Reenviar mucho spam puede perjudicar la reputación del dominio.
- Para responder desde una dirección-alias necesita configurarla como remitente en su programa de correo.
Si quiere diseñar la estructura de correo de su empresa, le ayudamos.
