Cada correo que envía es una oportunidad de presentar su empresa. La firma convierte un mensaje cualquiera en una tarjeta de presentación.
Qué debe incluir
- Nombre y cargo.
- Empresa.
- Teléfono o WhatsApp de contacto directo.
- Sitio web con enlace.
- Dirección y ciudad, si atiende público.
- Opcional: logo pequeño y uno o dos enlaces a redes profesionales.
Qué evitar
- Imágenes pesadas: hacen lento el correo y a veces llegan como adjuntos.
- Frases largas o citas que distraen.
- Demasiados colores, fuentes o íconos.
- Información sensible como direcciones personales.
- Texto solo en imagen: no se ve si el cliente bloquea las imágenes y no se puede copiar.
Diseño recomendado
- Máximo 5 o 6 líneas.
- Una fuente común y un solo color de acento (el de su marca).
- Logo de menos de 200 px de ancho y menos de 30 KB.
- Enlaces en texto, no solo en imagen.
Consistencia en el equipo
Defina una plantilla única y entréguela a todos. Una firma uniforme transmite orden y refuerza la marca.
Aviso legal
Si su empresa lo exige, añádalo en una línea corta al final, no un párrafo enorme.
¿Le preparamos la plantilla de firma para su equipo? Escríbanos.
